视频监控项目方案的八大注意事项

导读：

一个好的方案对项目的投标起着重要的作用。方案书涵盖的内容要全，包含整个项目实施的所有环节甚

至是一些细微的小事情也不要放过，采用文字的形式描述出来，描述时不要用专业技术用语去阐述这个

安防工程的主要特点，这样客户看不懂，专业技术用语可以用在介绍产品上，一定要显得规范和权威，

通过专业参数的描述，引用相关标准等来突出规范。

制作监控系统方案的几个要点：

1.介绍监控系统

应该简明扼要地介绍所实施的监控系统特点, 要让客户明白什么是监控系统实施后有什么优点, 监控系统

的主要组成部分运行流程, 监控系统的功能和作用，以上各部分一定要配上监控系统的拓扑联网示意图，

介绍安防产品时先图片后安防产品的详细参数， 安防产品图片一定要精心制作，配上专业术语和技术标

准。

2.公司简介和资质证书

公司简介要突出公司在安防监控方面的优势，扬长避短地将公司的实力和特长展现给客户，再加上客户

比较认同的经营理念的描述。资质证书要有，客户不是一定要你有什么证书, 只是客户习惯了, 方案中怎

么都要有证书 , 最好将复印件附在方案后面 。

3.监控系统项目的计划和施工细节

这个环节的重点是要对客户的需求非常了解，写计划书前一定要对施工场地进行仔细的现场勘察，并对

这些特点讲述清楚, 也要有图， 客户会通过你的周密的计划，来判断你是否专业，是否规范，是否有实

力。施工周期一定要给自己留有余度 。

4.监控方案设计原则和设计依据规范

阐述监控系统设计原则时 , 要从客户角度出发 , 要有侧重点。因为客户的选型取向是不同的 , 有的看重品

质，有的看重先进性，有的看重功能强大，有的看重性价比，描述时一定要投其所好。设计依据往往是一

些标准的名称 , 也许你自己也不明白是怎么一回事 , 不过你还是把他们罗列出来，以示权威和规范。

5.典型客户名单和样板工程

中国人有这么一个消费心理，大家都用的东西，应该不会差到哪里去。所以典型客户的名单越多越好，

如果你自己的不够，就借用厂家的客户名单来凑，如果客户是特定行业的客户，该行业的其他客户名称

就要放在显眼的地方。样板工程最好是根据客户的配置来展示，如果客户是大型的监控系统，样板工程

一定要是大型的。如果客户是小型的监控系统，则样板工程大型小型都要，让客户产生你既然能做大型

的做我的小型的监控应该没有问题，不要让客户产生你是做大型监控的会不会我的小型监控你反而做不

好的心理。

6.监控系统设备清单和价格

监控系统设备清单一定要明细：每一项，为什么要用，要用多少，要讲得清清楚楚，不要企图多报配置，

或者蒙混过关，你诚实，客户才会更相信你。价格可以根据客户的消费习惯适当报高一点，不要报得太

高，太高会把客户吓跑的，如果报了实价，客户一还价，你不答应就显得没有诚意了。此外，一定要把工

程施工费用、耗材等其他费用考虑在内，并进行合理预算。

7.具体系统设备设计配置情况

要根据客户醒目具体情况,有针对做系统配置,对机房设备,设备接口,与其他系统接口,均详细描述,让客户感

觉你针对该项目做过很详细设计,要有系统结构图,不要太详细,给客户大概结构就可以。

8.系统的扩展性

计划书中要对产品后期的扩展给出一定的计划范围，让客户了解现在将要安装的设备，在不远的将来还有

什么作用，需要配置什么设备才会达到这样的功能。并对系统目前在行业中技术地位给与说明。

注意：

方案书的的书写格式一定要按照先项目后产品的方式来进行，要富有逻辑性，实用性，可靠性，让客户看

完后，能通俗易懂，容易理解。此外，描述要直观，采用图文并茂的形式, 过于抽象的文字描述 , 只会增加

客户烦躁的心理 ,软件功能 , 一定要有界面的图片来佐证。